Theo những khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thường gặp trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với những công ty có một vài chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong các vấn đề quan trọng phải khắc phục. Bên cạnh đó thì một vài đơn vị đào đạo, y tế và thậm chí là một vài cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm sử dụng sản phẩm này. ở sao nó lại được đa số người khám phá tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà nguyên nhân vì các gì nó đạt được đã “tháo gỡ” được một vài điều khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được nhiều tiêu chí của nó, và sau đây là một số nội dung trọng tâm: điều nhất là một vài người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và bắt gặp nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. Thứ hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng và sự thành công của cuộc họp. Thứ ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho các người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận đến người dự họp một cách thức dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế nhiều nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển đến địa điểm tổ chức họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí doanh nghiệp phải thêm rất nhiều, bởi lẽ không phải ai cũng tại gần địa điểm doanh nghiệp họp.

dien thoai ip grandstream

nếu như công ty một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn tại, nghỉ ngơi cho đa số người ở xa. nếu như đơn vị ở đa số địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền đơn vị, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự phát triển của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù ở bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho một số nhà quản lý tổ chức, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình nâng cao bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập tại trên, đến 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị sử dụng để họp trực tuyến được một số người ưa thích nhất.